Som verksamhetsledare finns Jenny nära både de människor som söker stöd och den praktiska process som tar en återinvestering från idé till beslut, utbetalning och uppföljning. Här berättar hon om sitt uppdrag – och varför tydliga arbetssätt är så viktiga i en verksamhet där varje satsning kräver en egen bedömning.

Vad innebär rollen som verksamhetsledare?

En stor del av mitt uppdrag handlar om att hålla ihop det praktiska arbetet kring våra återinvesteringar. Jag är ofta den första kontakten för föreningar och organisationer som har frågor om en idé eller om själva ansökningsprocessen.

Jag ansvarar också för administrationen kring inkommande ansökningar, framför allt inom Vi stöttar. Det innebär bland annat att kontrollera att vi har de underlag som behövs för att kunna fatta välgrundade beslut, bevaka rapporteringar och hantera utbetalningar. Utöver det ansvarar jag för våra systemstöd och har ett särskilt ansvar för de egna initiativ som rör näringsliv.

Hur ser arbetsfördelningen mellan dig och Rebecca ut?

Vi har lite olika ansvarsområden. Rebecca arbetar mer övergripande och strategiskt, medan jag ofta befinner mig närmare det praktiska genomförandet och den löpande kontakten med våra sökande.

Det strategiska och det praktiska hänger ju ihop. För att kunna identifiera bra återinvesteringar behöver vi både förstå projektet och kunna knyta det till minst ett samhällsmål och minst ett strategiskt område. I vissa fall är den kopplingen glasklar men i andra fall kan den vara svårare att upptäcka. Då är det ibland fördelaktigt att vi båda deltar i dialogen med föreningen eller organisationen för att få fler infallsvinklar. Därefter blir min roll lite av en länk mellan ambition och genomförande.

Eftersom vi bara är två personer som arbetar operativt är det bra kunna bolla frågor med varandra.

Hur går återinvesteringsprocessen till i praktiken?

Många återinvesteringar börjar långt innan en ansökan skickas in. Ibland har vi först kontakt via telefon eller ett möte där vi får veta mer om organisationen, behovet och vad man vill åstadkomma. Vi möter många olika typer av föreningar och organisationer inom olika områden från våra fyra kommuner, och förutsättningarna kan se väldigt olika ut.

Ansökningarna kommer sedan in genom vårt ansökningssystem. När en ansökan har kommit in går jag igenom den och ser till att underlaget är tillräckligt för att ärendet ska kunna behandlas. Därefter tas ansökan vidare till beslutsmöte och hanteras enligt vår Återinvesteringspolicy.

Vi arbetar också proaktivt. Det betyder att vi ibland själva söker upp aktörer som vi ser har en viktig funktion i området eller som skulle kunna bidra till något av våra strategiska områden. Alla relevanta idéer börjar alltså inte med att någon redan känner till oss och skickar in en färdig ansökan.

Vad händer efter att ett projekt har fått stöd?

Uppföljningen ser olika ut beroende på vilken form av återinvestering det handlar om. Projekt inom Vi stöttar och Vi möjliggör följs vanligtvis upp genom skriftliga rapporter. Inom Vi initierar och Vi samarbetar har vi ofta en tätare dialog under arbetets gång, eftersom det handlar om större, mer långsiktiga eller mer strategiska satsningar.

Grunden är att vi ska kunna följa att pengarna används till det som beslutet avser. Men uppföljningen hjälper oss också att förstå vad satsningen faktiskt har lett till och vad vi kan lära oss inför framtida återinvesteringar.

Vad är roligast i ditt arbete?

Det roligaste är alla möten med människor som vill åstadkomma något i vårt område. Jag får ta del av visioner, idéer och drömmar hos allt från kultur-, hembygds- och idrottsföreningar till pensionärsföreningar och näringslivsorganisationer.

Vårt arbete bygger på att det finns människor och organisationer med driv, kunskap och engagemang. Stiftelsen kan bidra med resurser och skapa möjligheter, men det är mottagarna som omsätter dem i verksamhet och verklig samhällsnytta. Det är fantastiskt när vi får se vad som blir möjligt genom det samarbetet.

Och vad är svårast?

– Det vi gör är ingen exakt vetenskap. Varje ansökan och satsning behöver bedömas utifrån sina egna förutsättningar. Därför måste våra processer vara tillräckligt tydliga för att skapa kvalitet och likvärdighet, men samtidigt tillräckligt flexibla för att fungera för väldigt olika organisationer och idéer. Till vår hjälp där har vi vår Återinvesteringspolicy.

En annan utmaning är att beskriva vad vi gör, vad vi söker och vad vi vill åstadkomma på ett sätt som är enkelt att förstå – utan att förenkla bort det som faktiskt är viktigt. Men det är också den komplexiteten som gör arbetet så intressant. Som vi brukar säga: vi har ett väldigt roligt, men inte alltid helt enkelt, jobb.