Som VD ansvarar Rebecca Bitto för att hålla ihop Sparbanksstiftelsen Alingsås övergripande riktning med det arbete som sker här och nu. Här berättar hon om ansvaret för helheten, de långsiktiga vägvalen och varför rätt saker behöver göras i rätt ordning.

Vad innebär rollen som VD?

Mitt viktigaste uppdrag är att se till att stiftelsens resurser används där dom gör verklig och långsiktig skillnad. Jag ansvarar för att hålla ihop hela loopen, från styrelsens strategiska riktning till det som faktiskt händer i vårt verksamhetsområde och sen tillbaka för återrapportering till styrelsen.

Styrelsen ansvarar för strategin och fattar besluten, medan jag ansvarar för att omsätta dom i verksamheten. Jag leder det löpande arbetet, tar fram beslutsunderlag till styrelsemöten, utvecklar våra arbetssätt och arbetsleder Jenny och Åsa (som arbetar med Utbildningskollen).

Hur ter det sig i det dagliga arbetet?

I vardagen rör jag mig hela tiden mellan det konkreta och det långsiktiga. Vi möter föreningar, kommuner och andra samhällsaktörer, arbetar med ansökningar och uppföljningar, utvecklar samarbeten och söker proaktivt nya satsningar.

Samtidigt behöver jag lyfta blicken. Vad kommer våra orter att behöva framöver, och var kan stiftelsen fylla en viktig funktion? Vi tar hand om goda idéer som kommer till oss, men identifierar också behov, initierar satsningar och bygger relationer för framtiden.

Jenny och jag arbetar nära varandra, men med lite olika ansvarsområden. Hon håller ihop den praktiska återinvesteringsprocessen och kontakten med dem som söker stöd. Jag ansvarar mer för helheten och förutsättningarna för både dagens och morgondagens återinvesteringar.

Hur arbetar ni med stiftelsens uppdrag och samhällsmål?

De ska inte bara vara välformulerade ord i ett styrdokument. Uppdraget, samhällsmålen och de strategiska områdena ska hjälpa oss att prioritera, fatta genomtänkta beslut och förstå varför en viss återinvestering är rätt för stiftelsen.

Det finns många goda idéer i vårt område, men allt som är bra är inte nödvändigtvis rätt för just oss att återinvestera i. En viktig del av mitt uppdrag är att hålla fast vid riktningen som styrelsen satt och se vilka satsningar som bäst bidrar till vårt uppdrag och våra samhällsmål.

Styrelsen anger fokusområden och fastställer verksamhetsplanen. De senaste åren har jag fokuserat på, relationen med Sparbanken Alingsås och att skapa bättre förutsättningar för att följa upp resultat och effekter, på uppdrag av styrelsen. Det har bland annat lett till utformandet av våra samhällsmål, strategiska områden och våra former för återinvestering samt en förbättrad dialog med bankens ledning.

Vilken betydelse har relationen till Sparbanken Alingsås?

Den är viktig. Banken och ägarstiftelsen har olika uppdrag och ansvar, men vi delar historia, geografi och engagemanget för vårt verksamhetsområde. Vi är delar av ett och samma kretslopp.  

Jag arbetar för att vi ska komma närmare varandra och få en ännu bättre förståelse för vår gemensamma helhet. Det handlar om att öka kunskapen om varandras uppdrag, hitta naturliga former för dialog och samverkan och skapa en tydligare röd tråd i hur vi tillsammans bidrar till våra respektive uppdrag.

Förstår vi varandras perspektiv och drar åt samma håll blir helheten starkare.

Enligt våra stadgar ska vi verka för att banken är konkurrenskraftig medan bankens uppdrag är att följa ägardirektivet. 

Vad behöver utvecklas framåt?

Ett viktigt fokus är att säkra våra processer på både kort och lång sikt. Ansökningsprocessen, beslutsprocessen och rapporteringen behöver vara tydliga, rättssäkra och hållbara över tid.

Den som söker stöd ska förstå vad stiftelsen efterfrågar och på vilka grunder beslut fattas. Styrelsen ska få rätt underlag för välgrundade beslut. Uppföljningen ska både visa att medlen har använts rätt och hjälpa oss att förstå resultaten och effekterna, för att bli ännu bättre på att identifiera bra återinvesteringar och göra rätt prioriteringar framåt.

Vad är roligast i ditt arbete?

Det mest intressanta är mötet mellan den långsiktiga riktningen och det konkreta som händer i vårt område. Vi behöver vara nära människor och verksamheter, men också ha modet och tålamodet att tänka flera steg framåt.

Då kan stiftelsen göra mer än att finansiera enskilda projekt. Vi kan skapa förutsättningar för samarbete och ibland få något att hända som annars inte hade blivit möjligt. Det är ett stort ansvar, men också det som gör uppdraget så meningsfullt.

Hur ser du på Sparbanksstiftelsen Alingsås framtid?

Jag vill bygga en stiftelse som är tydlig i sin riktning, nära sitt verksamhetsområde och långsiktig i sina beslut. En stiftelse som har fått ärva något värdefullt, valt att förvalta och utveckla det, för att sedan lämna något ännu bättre vidare.

Vi ska kunna vara både strategiska och lyhörda, modiga och noggranna. För mig handlar framtiden inte bara om att göra fler återinvesteringar, utan om att göra rätt återinvesteringar och hela tiden bli bättre på att förstå den nytta de skapar. Rätt saker, i rätt ordning, på rätt plats.